wps 使用 技巧：34个wps小技巧合集，让你秒变wps高手
掌握wps 使用 技巧，往往能让日常办公事半功倍。这篇「34个WPS小技巧合集」正是为想突破操作瓶颈的你量身打造——从文档排版的神级快捷键、表格自动计算的隐藏函数，到演示文稿的动态设计妙招，再到跨平台协作的实用设置，每个技巧都瞄准真实办公场景中的痛点。无需复杂学习成本，只需跟着梳理逐一实践，就能快速打通WPS的「任督二脉」。无论是职场新人想摆脱低效摸索，还是熟手想解锁高阶玩法，这34个技巧都是你从「会用」到「精通」的关键跳板，助你在短时间内实现操作能力的跃迁，真正成为同事眼中的WPS高手！
十二个WPS表格中常用的操作技巧（版本：WPS 2019版本）
01.快速删除空行
表格中录入数据时不小心留下了空行，你还在一行一行的删除吗？
选中数据区域，按Ctrl+G键打开定位窗口，选择【空值】-【定位】；
鼠标右键点击选中单元格，选择【删除】-【整行】，全部搞定。
02.精确查找内容
表格中我们需要找出单元格内容只为“1”的数据，要是用查找功能，表格其他单元格内容包含了1的，也被选中了。
按Ctrl+F键打开查找窗口，查找内容输入：1，再点击【选项】按钮，勾选【单元格匹配】，这样就只查找单元格内容为1的数据了。
03.利用复制、粘贴功能提取数字
表格中需要提取出只是数字的单元格内容，你是不是想到用函数公式了，告诉你用复制、粘贴就可以解决。
选中表格，复制；
点击【开始】-【粘贴】按钮下方倒三角，选择【选择性粘贴】打开新窗口；
运算选择【加】，最后点击【确定】，表格中的数字就提取出来了。
04.冻结窗格
冻结窗格是在表格数据非常多的情况下，向下滚动鼠标或者向右拖动滑块，让表格的上表头或左表头固定不动，始终显示在屏幕中。
在【视图】选项卡中，有个【冻结窗格】按钮，下面三个选项，分别冻结选中单元格所在的行和列、冻结首行、冻结首列。
05.拆分窗口
拆分窗口和冻结窗格相似，也是在【视图】选项卡中【拆分窗口】按钮，当点击后，就在选中单元格的位置拆分窗口，按钮变成【取消拆分】，点击后可以取消拆分窗口。
06.行、列快速转换
表格中横向录入的数据，如何快速转换成纵向？
选中表格，复制；
选中目标单元格，点击【开始】-【粘贴】下方倒三角-【转置】，快速完成行、列转换。
07.快速调整数据列位置
当表格中有一列数据需要移动到其他列位置时，选中整列数据，按住键盘上的Shift键不放，鼠标移动到选中列边线上，按下鼠标左键拖动到需要的位置上即可。
08.快速求和
在Excel中快捷求和用Alt+ =（等号）键，在WPS2019版本中同样适用。
09.按职务排序
公司人事登记信息表中，需要按职务（总经理→经理→主管→职员）进行排序。
点击【开始】-【排序】-【自定义排序】打开排序窗口；
主要关键字选择【职务】，次序选择【自定义序列】；
在自定义序列窗口中输入序列：总经理,经理,主管,职员，然后点击【添加】
最后点击【确定】完成按职务排序。
10.快速找出2列差异数据
找出2列不差异数据，在Excel中我们用Ctrl+\键就可以解决，但WPS2019版本不支持这个快捷键。
选中两列数据，按Ctrl+G键打开定位窗口，选择【行内容差异单元格】-【定位】，差异数据被选中了，再点击【填充色】选择一个颜色突出显示。
11.快速找出2行差异数据
两行数据找差异在Excel中用Ctrl+Shift+\键，在WPS中一样不支持这个快捷键。
选中两列数据，按Ctrl+G键打开定位窗口，选择【列内容差异单元格】-【定位】，差异数据被选中了，再点击【填充色】选择一个颜色突出显示。
12.数字金额快速转大写
在WPS中把数字金额转换成大写金额比Excel方便很多，直接设置单元格格式即可。
选中数字金额区域，鼠标右键-【设置单元格格式】；
在单元格格式窗口中，分类选择【特殊】，类型选择【人民币大写】；
点击【确定】后，数字就转换成大写了。
十一个简单易学高效的WPS表格技巧
WPS，国产软件的佼佼者，其表格功能也是非常的强大，可以点滴积累其使用技巧，也可以提高工作效率。以下总结11个简单易学的表格技巧分享给大家。
1、WPS技巧：合并相同单元格
目的：按部门合并单元格内容。
方法：
选定目标单元格区域，选择【合并居中】中的【合并相同单元格】。
解读：
相对于Excel中的单元格合并，其功能更强大，便捷。
2、WPS技巧：填充合并单元格
目的：拆分部门列，并给每位员工填充部门。
方法：
选定目标单元格区域，选择【合并居中】中的【拆分并填充内容】。
解读：
Excel中的填充合并单元格，必须先【取消单元格合并】，然后借助于公式才能实现。
3、WPS技巧：开启聚光灯
目的：让选定单元格所在行和列填充指定颜色。
方法：
单击状态栏【阅读模式】的下拉箭头，选择填充色即可。
解读：
此处的【阅读模式】通常称为聚光灯，其目的就是便于阅读和数据对比。
4、WPS技巧：拒绝录入重复值
目的：拒绝录入重复值并进行提示。
方法：
选定目标单元格，【数据】-【重复项】-【拒绝录入重复项】，单击【拒绝重复录入】对话框中的【确定】即可。
解读：
4.1、相比于Excel中的功能，无需使用公式，其设置更为简单。
4.2、其实质仍然为数据【有效性】，如果要修改提示信息，可以在【数据有效性】对话框中的【出错警告】选项卡中进行设置。
5、WPS技巧：筛选合并单元格
目的：筛选合并单元格的值时显示全部相关数据。
方法：
单击筛选对话框【名称】右侧的【选项】，选中【允许筛选合并单元格】即可。
解读：
【允许筛选合并单元格】其功能更为实用，更贴近实际。
6、WPS技巧：批量显示/隐藏工作表
方法：
隐藏：选中需要隐藏的工作表名称，右击-【隐藏工作表】。
显示：在未隐藏的工作表标签上右击-【取消隐藏工作表】，打开【取消隐藏工作表】对话框，选中需要取消隐藏的工作表，单击【确定】即可。
解读：
6.1、在隐藏或取消隐藏的过程中，如果要选中多个工作表，可以借助Ctrl或Shift键来完成，Ctrl为非连续选择，Shift为连续选择。
6.2、在Excel中无法一次性取消隐藏的工作表。
7、WPS技巧：快速插入指定数量的行或列
方法：
在待插入列临近的列（行）标上右击，根据需要选择【在左侧（上方）插入列（行）】或【在右侧（下方）插入列（行）】，如果需要插入多列，先在对应的文本框中输入数值，在单击相应的命令即可。
解读：
7.1、在Excel中，利用上述的方法只能插入1行或1列。
7.2、如果要插入多行或多列，也可以选中多行或多列，右击-选择【在上方（下方）插入行】或【在左边（右边）插入列】，Excel中默认在上方或左侧插入行或列。
8、WPS技巧：按“厘米”设置行高或列宽
方法：
选中目标行或列，右击-【行高】或【列宽】，打开【行高】或【列宽】对话框，单击【字符】旁的下拉箭头，选择【厘米】，【确定】即可。
解读：
如果对字符、像素的概念不是很了解，将【行高】或【列宽】设置成【厘米】是很不错的选择哦！
9、WPS技巧：不用公式提取性别
方法：
9.1.1、选中目标单元格。
9.1.2、单击编辑栏中的【插入函数】按钮，打开【插入函数】对话框，单击【常用公式】选项卡，在【公式列表】中选择【提取身份证性别】。
9.1.3、在【参数输入】选项组中【身份证号码】右侧的文本框中输入身份证号码所在的单元格地址或者单击右侧的箭头直接选择。
9.1.4、【确定】。
解读：
9.2.1、对于不懂公式地亲来说，此方法非常的有效哦！
9.2.2、除了提取性别外，还可以计算个税、年龄、查询引用等。
10、WPS技巧：仅套用表格样式
方法：
10.1、选定数据区域的任意单元格区域。
10.2、单击【表格样式】右侧的下拉箭头，选择色系及表格样式。
10.3、打开【套用表格样式】对话框，选择【表数据的来源】以及【标题行的行数】并【确定】。
解读：
在【套用表格样式】对话框中，请根据实际情况选择【标题行的行数】。
11、WPS技巧：金额大写
目的：将“月薪”大写。
方法：
将“月薪”复制到大写列，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】，单击【数字】选项卡【分类】中的【特殊】，在【类型】中选择【人民币大写】并【确定】。
解读：
除了【人民币大写】之外，还可以是【邮政编码】、【中文大（小）写数字】等。
十一个能帮你节省一半的工作时间的文档技巧
电子文档的用途十分广泛，但日常生活工作中，并不是人人都能完全掌握它的妙用。下面，我们就来盘点一些非常好用的 WPS 文档技巧，供大家学习！
01、双击鼠标左键：什么位置都能编辑
一般编辑文档时，我们只能在特定的位置上输入文字。那如何在想要的位置输入呢？
其实这不需要多余的操作，在你想要输入文字的位置，双击鼠标左键即可。
02、文字“八爪鱼”：快速调整段落布局
什么时候能像处理图片一样，用鼠标就能直接调整文字呢？
答案是现在， WPS 文字提供了「段落布局」（别名文字“八爪鱼”），可根据需要直接拖动控点，用来调整段落布局！
功能入口：开始 – 显示/隐藏段落布局按钮
03、一个@符号：便可快速翻转文字
将文字翻转 90 度，能用到的方法很多，但这种方法便捷到超乎想象：
选中文字后，在字体前加上 @ 就能一秒翻转文字，快去试试看吧。
04、给文字加拼音：家长、教师必备技能
可以说是家长和教师的必备技能之一。
在 WPS 文字中添加拼音，使用「拼音指南」可以帮你你快速搞定。
功能入口：开始 – 拼音指南
05、超级格式刷：多次使用不间断
所谓超级格式刷，就是解决了在使用格式刷时的最大困扰 ——只能一次使用。
在 WPS 文字中，双击「格式刷」，便可以将复制的格式多次用到不同的位置，不断复制格式和刷格式的操作。
功能入口：开始 – 格式刷，鼠标双击即可
06、智能一键排版：格式错乱再也不用怕
排版一直都是个难题，面对格式错乱的文档更是头疼。
在 WPS 文字中，根据中文段落缩进的方式，提供了「智能格式整理」等一系列快捷操作，选中文字，点击一下就能快速完成排版。
功能入口：开始 – 文字工具 – 智能格式整理
07、文字和表格转换：一键就能轻松搞定
如果经常需要将文字和表格互转，那么这个功能千万不要错过。
WPS 文字提供了「文本转换成表格」和「表格转换成文本」这两个转换方式，让文字和表格转换变得更加简单。
功能入口：插入 – 表格 – 文本转换成表格/表格转换成文本
08、划选「纵向选区」
什么是「纵向选区」？举个例子，就是竖向选择下图中的人名。
怎么操作呢？在 WPS 文字中，按住 “Alt” 键，纵向拖动鼠标，就能快速完成纵向选择啦。
09、文字转语音：告别眼睛疲劳
长时间对着屏幕，难免会导致眼睛疲劳。
为此， WPS 文字提供了「朗读」这一功能，可以将文字转换成声音，解放我们的双眼，让阅读变得更有料。
功能入口：审阅 – 朗读
10、自动翻译神器：让语言不再是难题
全球化的今天，我们会接触不同的语言，语言翻译器就显得尤为重要。
WPS 文字提供了「划词翻译」、「短句翻译」、「全文翻译」等强大的翻译工具，让语言不再成为大家的难题。
功能入口：审阅 – 翻译
11、稿纸设置：让页面布局更美观
上学时，用作文本书写，这样写出的字就会显得特别工整、好看。
工作了，用 WPS 文字设置稿纸，也能让页面布局变得更美观哦。
